📄 INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ART. 13–14 GDPR (Reg. UE 679/2016)
OLTRE L’ARCOBALENO ASSOCIAZIONE D.S. E A.P.S.
Strada Valminier 51 – 14019 Villanova d’Asti (AT)
Email di contatto per la privacy: oltrelarcobalenoasd@gmail.com
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
OLTRE L’ARCOBALENO ASSOCIAZIONE D.S. E A.P.S., rappresentata dalla Presidente Elisa Gamble, contattabile all’indirizzo email oltrelarcobalenoasd@gmail.com.
2. Tipologie di dati trattati
L’associazione tratta esclusivamente i dati necessari allo svolgimento delle proprie attività istituzionali, amministrative, educative e riabilitative, tra cui:
a) Dati comuni
-
nome, cognome, data e luogo di nascita
-
indirizzo, contatti telefonici, email
-
dati fiscali per ricevute, tesseramento, assicurazione
-
informazioni anagrafiche dei minori e dei genitori
b) Dati particolari (art. 9 GDPR)
Solo quando necessari per l’attività IAA o per la tutela della salute:
-
informazioni su condizioni psicofisiche, certificazioni (es. L.104, DSA, diagnosi funzionale, certificazioni mediche), terapie in corso
-
dati comportamentali rilevanti per la progettazione educativa o riabilitativa
Il trattamento di questi dati avviene solo previo consenso esplicito dell’interessato o di chi esercita la responsabilità genitoriale.
c) Dati relativi a immagini e video
Solo previo consenso specifico e facoltativo.
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
A) Finalità amministrative e associative
-
gestione del tesseramento
-
adempimenti fiscali e assicurativi
-
gestione dei rapporti con soci, utenti e famiglie
Base giuridica: art. 6.1.b GDPR (esecuzione di un contratto / servizio richiesto)
B) Progettazione ed erogazione delle attività IAA, educative e riabilitative
-
valutazione iniziale
-
progettazione individualizzata
-
monitoraggio e relazioni
-
comunicazioni con servizi sanitari o scolastici (previo consenso)
Base giuridica:
-
art. 6.1.b (esecuzione del servizio richiesto)
-
art. 9.2.a (consenso esplicito per dati sanitari)
C) Comunicazioni istituzionali e organizzative
(es. orari, informazioni logistiche, sicurezza)
Base giuridica: art. 6.1.b.
D) Utilizzo di immagini e video
(es. sito web, social, materiali informativi dell’associazione)
Base giuridica: consenso esplicito e separato.
Il mancato consenso non pregiudica l’accesso ai servizi.
4. Modalità del trattamento
I dati vengono trattati:
-
in formato cartaceo e informatico
-
nel rispetto dei principi di minimizzazione, riservatezza e sicurezza
-
da personale incaricato e autorizzato (operatori IAA, educatori, amministrazione)
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate (backup, password, armadi chiusi, protocolli interni).
5. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati comuni e dei dati indispensabili allo svolgimento delle attività è obbligatorio, pena l’impossibilità di erogare il servizio.
Il conferimento dei dati particolari di salute è necessario solo quando richiesto dalla natura dell’attività (IAA, inclusione educativa, sicurezza).
Senza tali informazioni l’associazione non può garantire un intervento adeguato o sicuro.
Il consenso per immagini/video è facoltativo.
6. Comunicazione dei dati
I dati potranno essere comunicati esclusivamente a:
-
enti pubblici (Regione, ASL, scuole, Comuni) quando previsto da legge o autorizzato
-
consulenti esterni (commercialista, assicurazione) nominati responsabili del trattamento
-
operatori e collaboratori interni autorizzati
-
partner di progetto quando necessario e sempre con consenso
I dati non vengono mai diffusi (es. pubblicati) senza consenso.
7. Trasferimento dei dati all’estero
L’associazione non trasferisce dati verso Paesi extra-UE.
Qualora ciò si rendesse necessario, verrà fornita informativa integrativa e saranno adottate garanzie adeguate (art. 46–49 GDPR).
8. Periodo di conservazione
-
dati amministrativi e contabili: 10 anni
-
documentazione dei progetti e attività educative/IAA: fino a 5–10 anni, in conformità alle linee guida regionali e agli obblighi legali
-
consensi immagini/video: fino a revoca
-
richieste di contatto: max 12 mesi
I dati non più necessari vengono cancellati o anonimizzati.
9. Diritti dell’interessato (artt. 15–22 GDPR)
L’interessato può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
-
accesso ai propri dati
-
rettifica o aggiornamento
-
cancellazione quando applicabile
-
limitazione del trattamento
-
opposizione per motivi legittimi
-
portabilità dei dati
-
revoca del consenso (senza pregiudicare i trattamenti già avvenuti)
Per l’esercizio dei diritti è possibile scrivere a:
📧 oltrelarcobalenoasd@gmail.com (oggetto: Privacy – esercizio diritti GDPR).
10. Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato può proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:
www.garanteprivacy.it
11. Trattamenti ulteriori
Qualsiasi trattamento per finalità diverse da quelle indicate sarà oggetto di nuova informativa e, quando necessario, di nuovo consenso.
IL SOTTOSCRITTO CHIEDE ISCRIZIONE all’ ASSOCIAZIONE OLTRE L’ARCOBALENO ASD APS per attività di Equitazione sportiva e tesseramento alla A.C.E. Per l’anno 2026. Dichiara di aver letto attentamente il regolamento interno della Centro Ippico A.S.D. e di accettarlo in ogni sua parte impegnandosi a rispettarlo integralmente ed assumendosi ogni responsabilità derivante dal mancato rispetto dello stesso. Si Dichiara inoltre di esonera il Cento Ippico o A.S.D. ed i legali rappresentanti ed il personale incaricato dalla gestione da ogni e qualunque responsabilità per infortuni ed incidenti che dovessero accadere durante l’utilizzo del Cavallo nelle Passeggiate o nelle Lezioni in Campo addestramento, non entrare in Campo Addestramento, senza il permesso dell’istruttore, in caso di mancato rispetto del presente regolamento. Dichiara di riconoscere l’esistenza di rischi connessi all’attività dell’equitazione, o nel attività sportive o nelle passeggiate, o trekking a cavallo, Raduni, e di accettarli integralmente e farsene totalmente carico, rinunciando ad ogni azione, sia in sede civile che penale, nei confronti della associazione, e dei responsabili del centro ippico, sollevandoli da ogni responsabilità, accetta espressamente la clausola di esonero di responsabilità come da regolamento ed autorizza l’uso dei dati personali ai sensi della legge 675/96. Il sottoscritto ribadisce di essere stato invitato a prendere attenta e specifica visione di quanto segue:
1) obbligo di rispetto del regolamento;
2) assunzione di responsabilità;
3) accettazione del rischio dell’equitazione;
4) accettazione delle norme di sicurezza nella scuderia nelle aree circostanti;
5) accettazione delle assicurazioni B 1 o la tessera Cavaliere, Istruttore, Accompagnatore, Dirigente, Quadro Tecnico, sé non sufficienti si possono integrali su esplicita richiesta del socio al momento del tesseramento.
Inoltre si accettano le norme A.C.E. CNS/LIBERTAS in merito ai tesseramenti, ed il richiedente diviene automaticamente socio dell'Associazione A.C.E.CNS/LIBERTAS e ne accetta lo Statuto. Si Dichiara lo stato di buona salute per praticare attività sportiva presso la società secondo le normative vigenti, sollevandola da ogni responsabilità fino alla consegna del certificato medico o dei referti delle visite medico - sportive. Si autorizza la gestione di dati personali non sensibili (nome, cognome, anno di nascita) e delle foto dell' iscritto relative all'attività per il sito internet della società, i giornalini e altri mezzi media informativi sull'attività. (del genitore per i minorenni)
Informativa ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003 /( Legge sulla Privacy - Regolamento UE 679 Codice in materia di protezione dei dati personali)
Gentile richiedente ai sensi dell'articolo 13 del Decreto Legislativo 196 del 30 giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), ed in relazione ai dati personali che La riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, La informiamo di quanta segue: 1. Raccolta e finalità dei dati personali L'associazione ISCRIZIONE ASSOCIAZIONE OLTRE L’ARCOBALENO A.S.D." raccoglie i dati personali tramite modulo di iscrizione, documento che, ai sensi dell'articolo, dello Statuto, ciascun aspirante Socio deve obbligatoriamente compilare all'atto della richiesta di adesione all'associazione. Per il tesseramento alla A.C.E. CNS LIBERTAS, alla quale I ‘associazione stessa ha deliberato di affiliarsi, ciascun aspirante Socio deve poi, necessariamente, autorizzare la comunicazione dei propri dati a detta Federazione. In casi particolari, i dati possono anche essere acquisiti verbalmente, direttamente dall'interessato o tramite terzi. I dati personali sono raccolti dall'associazione per la gestione del proprio archivio al fine di fornire i vari servizi necessari per il conseguimento degli scopi statuari non chè per la vita stessa dell'associazione (per I ‘invio di comunicazioni relative ad eventi sportivi o di avvisi di convocazione dei Soci, per assolvere agli obblighi di legge o per I ‘iscrizione ed affiliazione ad altri enti, Federazioni, Comitati, per coperture assicurative e, più in generale, per il corretto esercizio dei diritti dei propri iscritti. I dati personali verranno trattati in forma scritta e/o su supporti magnetici, elettronici e/o con strumenti telematici 0 informatici il cui accesso sarà riservato al personale addetto, incaricati del trattamento. I dati vengono trattati nel rispetto del D.lgs. n. 196/2003 e dei principi di liceità e correttezza, esattezza, aggiornamento, pertinenza, completezza, non eccedenza e conservazione di cui all'articolo 11 del Codice, garantendo la riservatezza e la protezione. 2. Modalità del trattamento dei dati e relativo conferimento. II conferimento dei dati stessi e obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, L’eventuale rifiuto a fornirli o al successive trattamento potrà determinare L’impossibilità per I ‘associazione di dar corso ai rapporti con L’iscritto. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto instaurato e anche successivamente per L’espletamento delle procedure a norma di legge. 3. Rifiuto del conferimento dei dati II mancato conferimento dei dati che non siano riconducibili ad obblighi legali e statutari verrà valutato di volta in volta dall'associazione e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all'importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto con L’iscritto. 4. Comunicazione dei dati Fermo restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione degli obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati ed utilizzati in Italia e/o all'estero, in genere per I ‘attuazione degli scopi dell'associazione ed in particolare in occasione di gare, manifestazioni, eventi nazionali ed internazionali anche qualora fossero organizzati e/o sponsorizzati da terze parti (altre società sportive, imprese commerciali, enti, federazioni, comitati, ecc.). I dati potranno essere comunicati, su richiesta, agli organi sportivi competenti (A.C.E. CNS LIBERTAS, C.O.N.I., ecc.) e/o all'Autorità Giudiziaria. I dati dei Soci verranno necessariamente comunicati alla A.C.E., per i tesseramenti. 5. Diffusione dei dati I dati personali non sono soggetti a diffusione salvo che per i casi previsti al punto 4. 6. Diritti dell' interessato Gli articoli 7,8,9,10 del Codice conferiscono all'interessato I ‘esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare e dal responsabile la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell'origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o i blocco dei dati in violazione del Codice, non ché L’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, ‘integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Per esercitare i diritti di cui sopra o per avere ulteriori informazioni sulle modalità di raccolta e utilizzo dei tuoi dati personali puoi contattare direttamente I ‘associazione. II testo integrale del d.lgs. n. 196/2003 è reperibile sui sito web dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, all'indirizzo www.garanteprivacy.it Consenso alla ripresa e pubblicazione di immagini 3 II sottoscritto autorizza in modo permanente alla ripresa ed alla pubblicazione delle proprie immagini effettuate in occasione di gare, eventi, incontri, ecc. organizzati dall'associazione stessa o in collaborazione con altre associazioni o enti. Dichiaro inoltre di essere informato del fatto che le riprese e Ie immagini potranno essere in tutto o in parte rese disponibili sui siti Internet dell'associazione e/o fornite ad organi di stampa, riviste, quotidiani, televisioni, altri siti Internet per articoli o servizi circa I ‘attività sportiva effettuata e/o i risultati raggiunti e/o potranno essere utilizzate a scopo divulgativo o didattico. La posa e I ‘utilizzo delle immagini sono sempre da considerarsi effettuate in forma gratuita.
