INFORMATIVA EX ART. 13 GDPR PER SOCI E ASPIRANTI SOCI
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Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato. In relazione alle indicate finalità, i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

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Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati agli altri soci ai fini ai fini dell’organizzazione ed esecuzione del servizio. I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.), alle forze dell’ordine e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private necessarie all’espletamento di eventuali denunce in caso di riscontrate violazioni di natura civile e penale. I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione. Le immagini vengono registrate ed archiviate presso il DVR (apparato di registrazione) e verranno conservate per un limite massimo di registrazione di 24 h., dopodiché vengono cancellate automaticamente con la sovrascrittura, salvo ulteriori periodi legati a festività o chiusura dell’azienda o in ragione di specifiche richieste investigative dell’Autorità Giudiziaria.

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Il consenso al trattamento è indispensabile ai fini del perseguimento delle finalità associative e quindi la mancata autorizzazione comporta l’impossibilità di perfezionare l’adesione o il mantenimento della qualifica di socio.

Statuto dell’Associazione FablabTorino
Art. 1 Denominazione
Art. 2 Sede
Art . 3 – Principi
Art. 4 – Oggetto sociale
Art. 5Attività
Art. 6 Durata
dell’Associazione
Art. 7 Natura
dei Soci
Art. 8 Elementi
ostativi all’iscrizione
Art. 9 Conseguimento
della qualifica di socio
Art. 10 Diritti
dei Soci
Art. 11 Doveri
dei Soci
Art. 12 Perdita
della qualifica di Socio
Art. 13 – Natura dei sostenitori
Art. 14 – Diritti e doveri dei sostenitori
Art. 15 Organi
dell’Associazione
Art. 16 Il
Presidente
Art. 17 Il
Consiglio Direttivo
Art. 18 Il
Collegio dei Revisori dei Conti
Art. 19 Il
Collegio dei Garanti
Art. 20 Il
Segretario
Art. 21 Il
Tesoriere
Art. 22 Disciplina
delle Cariche Elettive
Art. 23 – Risorse economiche e patrimonio
Art. 24 – Fondo di riserva
Art. 25 Bilancio
Art. 26 – Proventi e avanzo di gestione
Art. 27 Scioglimento
dell’Associazione
Art. 28 – Disposizioni finali
Art. 29 – Disposizione transitorie
TITOLO I
Definizioni e scopi
Art. 1 Denominazione
E' costituita un'associazione denominata “FabLab TORINO”, in seguito “Fablab”.
L'associazione “Fablab” persegue fini di promozione del Fabbricazione Digitale e del Design
condiviso, dell’Hardware e del Software Libero, dello Sviluppo Sostenibile, a vantaggio degli
associati e di terzi; basa la propria attività sull'impegno volontario, libero e gratuito degli
associati; ha vocazione solidaristica e mutualistica.
L'associazione “Fablab” è autonoma, pluralista, aconfessionale, apartitica, a carattere volontario
e democratico. Non persegue finalità di lucro.
Art. 2 Sede
L'associazione ha sede legale in Torino.
L’eventuale trasferimento della sede legale, purché all'interno della Città di Torino, non
comporta modifica statutaria.
Art . 3 – Principi
I principi su cui si fonda l’associazione “Fablab” sono:
la
valorizzazione e la promozione di metodi di fabbricazione locale, attenti al fruitore e
alle esigenze dell’utente;
la
promozione e la divulgazione della cultura Open Source, e degli strumenti su di essa
basati;
la
valorizzazione di metodi produttivi attenti all’impatto ambientale;
la
promozione di reti di condivisione tra fablab esistenti sul territorio nazionale ed estero;
la
valorizzazione di metodi produttivi non massificati;
la
centralità della formazione e dello scambio di conoscenze come mezzo di crescita;
la
centralità della rete come mezzo di condivisione del proprio operato;
Art. 4 – Oggetto sociale
L'associazione “Fablab” persegue le seguenti finalità:
promuovere
e valorizzare le diverse attività proposte dai Soci, coerenti con la filosofia
del Fablab;
propugnare
e divulgare l’utilizzo di mezzi di prototipazione digitali e di Design aperto;
condivere
i progetti realizzati a livello locale a livello planetario, attraverso la rete e il sito
del Fablab; e viceversa riproporr
e e promuovere pr ogetti realizzati altrove e condivise
attraverso gli stessi metodi, a livello locale;
offrire
un luogo di scambio e di creazione;
munirsi
compatibilmente
alle proprie possibilità delle
macchine necessarie per coprire
tutti i vari livelli di fabbricazione digitale.
promuovere
la ricerca scientifica su vari livelli.
Art. 5Attività
Per il perseguimento dei propri fini statutari, l’associazione “Fablab” potrà:
favorire
l’organizzazione di workshop, concorsi, seminari, r icerca, co rsi sulle
tematiche riportate all’Art. 3 e all’Art.4, spaziando dal Design, all’Architettura, alla
prototipazione elettronica, alla realizzazione di ambienti e prodotti interattivi, alla
narrazione attraverso le immagini ed i suoni;
agire
come consulente nei confronti di terzi per la prototipazione o la
realizzazione di progetti in modalità e finalità da concordare tra le parti;
curare
attività di creazione di oggetti e sistemi per la risoluzione di problemi o per
puro divertimento;
Art. 6 Durata
dell’Associazione
La durata dell'associazione “Fablab” è illimitata.
TITOLO II
Natura, diritti, doveri e decadenza dei soci.
Art. 7 Natura
dei Soci
Possono essere soci del “Fablab” cittadini di maggiore età;
Art. 8 Elementi
ostativi all’iscrizione
Costituiscono elementi ostativi all'iscrizione:
l’incompatibilità
con uno o più membri precedentemente iscritti. Si veda il “Regolamento
del Fablab” per maggiori informazioni a riguardo;
La
palese incompatibilità d ell’aspirante c on i principi e le finalità esposti nel presente
statuto;
La
mancanza dei requisiti di cui all'articolo 7 del presente statuto.
Art. 9 Conseguimento
della qualifica di socio
La domanda di adesione da parte dei soggetti di cui all'art.7 dovrà essere presentata al
Presidente dell'associazione che comunica l'ammissione o il rigetto motivato previa delibera
dell'Assemblea dei soci entro 90 giorni.
L'adesione diviene effettiva con il pagamento della quota associativa e la sottoscrizione dello
statuto attraverso la presentazione del modulo di adesione.
La quota associativa non è rimborsabile.
In caso di rigetto della domanda, da comunicarsi in forma scritta, l'interessato potrà ricorrere
entro 30 giorni al Collegio dei garanti il quale si esprimerà a maggioranza semplice entro la
prima seduta utile in forma scritta e motivata.
Art. 10 Diritti
dei Soci
I soci hanno diritto:
a. a partecipare alle attività dell'associazione;
b. a proporre attività conformi ai principi dell'associazione;
c. a partecipare e ad eleggere gli organi sociali secondo i termini previsti;
d. contribuire a definirne gli obiettivi;
e. ad avere accesso alla documentazione e ai registri prodotti dall'associazione “Fablab”;
f. ad avere accesso a tutti i servizi, attrezzature e locali garantiti loro dall’associazione “Fablab”
nei tempi e nei modi definiti dal “Regolamento del Fablab”;
Art. 11 Doveri
dei Soci
Tutti i soci sono tenuti a:
a. rinnovare la quota associativa;
b. osservare lo statuto ed ogni altro regolamento emanato dall'associazione e ad attenersi
alle decisioni degli organi sociali;
c. rispettare i principi e le finalità sancite nello Statuto dell’associazione “Fablab”;
d. contribuire all’attuazione delle finalità dell’associazione “Fablab”.
Art. 12 Perdita
della qualifica di Socio
La qualifica di socio si perde per:
1. dimissioni volontarie, attraverso comunicazione scritta al consiglio direttivo;
2. scioglimento dell’Associazione;
3. delibera dell'assemblea dei soci dell’associazione “Fablab”.
L'assemblea può deliberare l'esclusione di uno dei soci votando a maggioranza dei 2/3 nei
seguenti casi:
1. I’Inadempienza protratta agli obblighi associativi di cui all'art.11;
2. Assunzione di comportamenti incompatibili con le finalità ed i principi sanciti nello statuto
dell’associazione “Fablab”.
Il socio escluso ha facoltà di ricorrere entro 30 giorni al Collegio dei garanti, il quale deciderà
entro 60 giorni in forma scritta e definitiva;
TITOLO III
Sostenitori
Art. 13 – Natura dei sostenitori
Possono godere dello statuts di sostenitori del “Fablab” le persone fisiche, associazioni, ong,
cooperative, fondazioni, nonché qualunque ente dotato di personalità giuridica.
Per essere sostenitori di “Fablab” occorre effettuare una donazione all'associazione “Fablab”
almeno di un valore pari a quanto previsto dal Regolamento interno del “Fablab”.
I soci non possono essere contemporanemante sostenitori del “Fablab”.
Art. 14 – Diritti e doveri dei sostenitori
I sostenitori hanno diritto:
a. a partecipare alle attività e alle iniziative organizzate dall'associazione;
b. a proporre attività conformi ai principi dell'associazione;
c. ad avere accesso alla documentazione e ai registri prodotti dall'associazione;
d. ad avere accesso a una porzione dei servizi (la cui entità viene definita dal
Regolamento dell'Associazione “Fablab”), delle attrezzature e dei locali garantiti loro
dall’associazione “Fablab”.
I sostenitori hanno il dovere di rispettare i principi e le finalità sancite nel presente Statuto.
TITOLO IV
Organi e cariche elettive
Art. 15 Organi
dell’Associazione
Sono Organi dell'Associazione “FabLab Torino”:
1. l'Assemblea;
2. Il Presidente;
3. il Consiglio Direttivo.
Art. 16 – L’Assemblea dei soci
All’Assemblea partecipano con diritto di voto i delegati dei soci dell'Associazione “Fablab”. Ogni
socio ha diritto di essere rappresentato nell'assemblea da un suo portavoce incaricato di
rappresentarlo attraverso una delega.
L'assemblea è aperta a tutti gli invitati senza diritto di voto.
La convocazione dell’Assemblea deve essere fatta almeno quindici giorni prima della data
dell’adunanza, con lettera inviata dal Presidente ai delegati, a mezzo posta o email,
o fax.
La convocazione deve riportare il luogo, la data e l’ora dell’adunanza e l’ordine del giorno.
Presiede l’Assemblea il Presidente o in sua assenza il Vicepresidente.
Dell’Assemblea viene redatto il verbale, il quale viene pubblicato e messo a disposizione dei
soci.
L’Assemblea è inoltre convocata, previa richiesta scritta con indicazione delle materie da
trattare nell'ordine del giorno:
dalla
maggioranza dei componenti del Consiglio Direttivo;
da
almeno 1/10 dell’Assemblea medesima mediante comunicazione scritta al Presidente;
L’Assemblea è valida in prima convocazione quando sia presente o rappresentata per delega la
metà più uno dei soggetti aventi diritto di voto e, in seconda convocazione, qualunque sia il
numero degli intervenuti.
Le decisioni sono assunte a maggioranza assoluta tranne che per i provvedimenti per i quali lo
statuto prevede una maggioranza differente.
L’Assemblea si riunisce in forma ordinaria almeno due volte all’anno per la valutazione del
programma svolto e per definire i nuovi programmi di lavoro, per la votazione del bilancio
preventivo e del bilancio consuntivo.
L’assemblea si riunisce inoltre in forma ordinaria ogni due anni per eleggere in forma diretta il
Presidente, il Consiglio Direttivo, il Collegio dei Revisori dei conti e il Collegio dei Garanti. Le
modalità di espletamento dell'elezione sono stabilite dall’assemblea almeno trenta giorni prima
dell’elezione stessa.
Sono inoltre compiti dell’Assemblea dei soci riunita in forma ordinaria:
proporre,
discutere e stabilire le linee politiche e di indirizzo dell’associazione “Fablab”;
deliberare
le modifiche ai regolamenti;
deliberare
la sfiducia delle cariche elettive dell’Associazione;
eleggere
il Tesoriere;
eleggere
il Segretario;
ratificare
le quote di adesione annuale proposta dal Consiglio Direttivo;
deliberare,
sentito il Tesoriere, in merito all’utilizzo del Fondo di Riserva;
deliberare
in merito al trasferimento della sede legale.
eleggere,
tra i membri del Consiglio Direttivo, un Vicepresidente, il quale, in caso di
assenza o impedimento del Presidente, ne svolge le mansioni.
deliberare
l'esclusione di un socio di cui all'art. 12 a maggioranza dei 2/3 degli aventi
diritto al voto;
L’assemblea dei soci può essere convocata in forma straordinaria dal Presidente o dal
Consiglio Direttivo per motivi che esulano dall'ordinaria amministrazione e ogni qualvolta ne
faccia richiesta almeno la metà dei delegati aventi diritto al voto.
Le modalità di convocazione dell’assemblea in forma straordinaria sono le medesime della
convocazione in forma ordinaria.
Sono materia esclusiva dell'assemblea convocata in forma straordinaria:
deliberare
le modifiche allo Statuto, purché con maggioranza dei 3/4 dei presenti.
deliberare
lo scioglimento dell’Associazione “Fablab” con maggioranza dei 3/4 dei
presenti.
Art. 16 Il
Presidente
Il Presidente ha la legale rappresentanza dell’Associazione FabLab Torino.
Dura in carica due anni ed è eleggibile per un massimo di due mandati.
Sono compiti del Presidente:
convocare
e presiedere l’Assemblea dei soci;
convocare
e presiedere il Consiglio Direttivo;
proporre
all’Assemblea dei soci, sentito il Consiglio Direttivo, un Tesoriere ed un
Segretario;
comunicare
l'accettazione o il rigetto delle domande di adesione dei nuovi soci, previa
delibera dell'Assemblea, come indicato nell’art. 10;
promuovere,
coordinare e garantire il rispetto dei valori dello Statuto, e degli indirizzi
forniti dall’Assemblea e dal Consgilio Direttivo..
Il Presidente svolge funzione di Portavoce e rappresenta l’Associazione “Fablab” nelle occasioni
pubbliche, dibattiti, incontri, seminari e nei rapporti istituzionali e non, salva diversa indicazione
da parte del Consiglio Direttivo.
Il Presidente ha la titolarità dei conti correnti dell’Associazione congiuntamente al tesoriere.
Art. 17 Il
Consiglio Direttivo
Il Consiglio Direttivo dura in carica due anni. E’ presieduto dal Presidente. È composto dal
Presidente e da un minimo di 2 fino ad un massimo di 6 consiglieri eletti dall’Assemblea dei
soci.
Il Consiglio Direttivo viene convocato dal Presidente o dalla maggioranza dei suoi componenti
ed è valido quando è presente la maggioranza dei consiglieri.
La convocazione viene fatta almeno sette giorni prima a mezzo email
e deve riportare la data, il
luogo e l’ora dell’adunanza.
Il Consiglio Direttivo delibera a maggioranza semplice, in caso di parità prevarrà il voto del
Presidente.
Qualora venga a mancare un consigliere, l’Assemblea provvederà alla sua sostituzione.
Qualora venga a mancare contemporaneamente la maggioranza dei consiglieri si procederà
all’elezione di un nuovo Consiglio Direttivo in sede di Assemblea dei soci.
Il Consiglio Direttivo si riunisce almeno una volta ogni due mesi.
Sono compiti del Consiglio Direttivo:
1. rendere esecutive le decisioni prese dall’Assemblea dei soci;
2. rendere esecutive le linee di indirizzo e i programmi di lavoro deliberati dall’Assemblea
dei soci, deliberando in merito alle attività associative da realizzare;
3. proporre all’Assemblea eventuali modifiche dei Regolamenti e dello Statuto;
4. proporre all'Assemblea dei soci l'entità delle quote associative annuali;
5. deliberare le scadenze amministrative ed eventuali sanzioni;
6. nominare, su proposta del Presidente, eventuali referenti di staff tecnici.
Il Consiglio Direttivo nell'ambito delle proprie funzioni può avvalersi, per compiti operativi o di
consulenza, di commissioni di lavoro da esso nominate, nonché dell'attività volontaria di cittadini
non soci, in grado, per competenze specifiche, di contribuire alla realizzazione di specifici
programmi, ovvero costituire, quando ritenuto indispensabile, specifici rapporti professionali, nei
limiti delle previsioni economiche approvate dall'assemblea sia con soci che con esterni.
Art. 18 Il
Collegio dei Revisori dei Conti
Il Collegio dei Revisori dei Conti può essere istituito qualora fosse richiesto dal Consiglio
Direttivo..
Ha il compito di controllare la corretta gestione amministrativa e contabile operata dal Tesoriere
e relaziona all’Assemblea dei soci in sede di approvazione del bilancio preventivo del
rendiconto economico e finanziario.
I Revisori sono scelti tra persone di particolare competenza in materia contabile, giuridica e
gestionale e non appartengono necessariamente all’Assemblea dei soci.
Art. 19 Il
Collegio dei Garanti
Il Collegio dei Garanti è composto da tre persone che non facciano parte di altri organi
dell’Associazione “Fablab”.
Il Collegio dei Garanti deve essere eletto tra persone di riconosciuto prestigio, affidabilità e
autonomia.
Il Collegio dei Garanti dura in carica due anni.
E’ compito del Collegio dei Garanti:
dirimere
le controversie che dovessero nascere sull’interpretazione di tale Statuto;
pronunciarsi
sui ricorsi presentati contro le decisioni prese dall'Assemblea in merito
all’ammissione e all'esclusione dei soci;
pronunciarsi
su eventuali controversie interne che vengano sottoposte alla sua attenzione;
Art. 20 Il
Segretario
Il Segretario é nominato dal consiglio direttivo. Si occupa di garantire l’operatività delle attività
associative deliberate dal Consiglio Direttivo dell’Associazione “Fablab” e della gestione
ordinaria dei beni mobili e immobili di proprietà dell’Associazione “Fablab”.
Il segretario è invitato permanente al Consiglio Direttivo e all’Assemblea dei soci senza diritto di
voto.
E’ responsabile inoltre del trattamento dei dati personali ai sensi della L.196/2003.
Art. 21 Il
Tesoriere
Il tesoriere dura in carica due anni ed è eleggibile per un massimo di due mandati. Il Tesoriere
può non essere socio dell’associazione Fablab.
Il tesoriere si occupa dell’amministrazione contabile dell’Associazione “Fablab”, gestisce il
patrimonio e le attività economiche dell’associazione, redige il bilancio preventivo e il rendiconto
economico e finanziario da presentare annualmente all’Assemblea dei soci per l’approvazione,
previa presentazione degli stessi al Collegio dei Revisori dei Conti.
Il tesoriere è titolare, insieme al Presidente, dei conti correnti dell’Associazione “Fablab”.
Art. 22 Disciplina
delle Cariche Elettive
L’assemblea dei soci disciplina il numero dei Consiglieri che siedono nel Consiglio Direttivo nei
limiti previsti dallo Statuto.
Le cariche di Presidente, Segretario e Tesoriere sono incompatibili con qualsiasi altro tipo di
incarico di natura elettiva, salva diversa deliberazione dell’assemblea.
TITOLO V
Amministrazione e patrimonio
Art. 23 – Risorse economiche e patrimonio
L’associazione “Fablab” trae le risorse economiche per il suo funzionamento e per lo
svolgimento delle sue attività da:
a) quote e contributi degli associati;
b) eredità, donazioni e legati;
c) contributi dello Stato, delle regioni, di enti locali, di enti o di istituzioni pubblici, anche
finalizzati al sostegno di specifici e documentati programmi realizzati nell’ambito dei fini statutari;
d) contributi dell’Unione europea e di organismi internazionali;
e) entrate derivanti da prestazioni di servizi convenzionati;
f) proventi delle cessioni di beni e servizi agli associati e a terzi, anche attraverso lo svolgimento
di attività economiche di natura commerciale, artigianale o agricola, svolte in maniera ausiliaria
e sussidiaria e comunque finalizzate al raggiungimento degli obiettivi istituzionali;
g) erogazioni liberali degli associati e dei terzi;
h) entrate derivanti da iniziative promozionali finalizzate al proprio finanziamento, quali feste e
sottoscrizioni anche a premi;
Il patrimonio sociale dell’Associazione “Fablab” è indivisibile ed è costituito da:
beni mobili ed immobili di proprietà dell’associazione “Fablab”;
contributi, erogazioni e lasciti diversi;
fondo di riserva (di cui all’art. 25)
Art. 24 – Fondo di riserva
Si può prevedere un fondo di riserva in bilancio. Tale fondo accoglie gli avanzi di gestione
eventualmente accumulati in attesa di essere reinvestiti nell'attività istituzionale, di norma nel
successivo esercizio finanziario.
Art. 25 Bilancio
L'esercizio sociale si intende dal 1 Gennaio al 31 Dicembre di ogni anno. Di esso deve essere
presentato un rendiconto economico e finanziario all'Assemblea dei soci entro il 30 Aprile
dell'anno successivo. Ulteriore deroga non superiore ai 60 giorni può essere prevista in caso di
comprovata necessità o impedimento.
Entro il 31 di marzo il tesoriere sottopone il rendiconto al Collegio dei Revisori dei conti.
Il rendiconto, dopo la sua approvazione, viene reso pubblico.
Il bilancio preventivo contiene la previsione e la programmazione economica dell'anno sociale
successivo. È presentato dal tesoriere e deliberato dall'Assemblea dei soci con attinenza alla
formulazione delle linee generali di attività dell'Associazione.
Il bilancio preventivo deve essere approvato entro il 31 dicembre. Può essere prevista una
deroga massima di 90 giorni in caso di comprovata necessità o impedimento.
Le variazioni del bilancio preventivo vengono approvate dall'Assemblea dei soci su
presentazione del Tesoriere, d'intesa con il Presidente.
Art. 26 – Proventi e avanzo di gestione
I proventi delle attività dell’associazione“Fablab” non possono in nessun caso essere divisi tra i
soci, neppure in forme indirette.
L’eventuale avanzo di gestione viene reinvestito a favore di attività istituzionali statutariamente
previste.
TITOLO VI
Scioglimento e norme finali
Art. 27 Scioglimento
dell’Associazione
L’associazione si scioglie per delibera dell’assemblea straordinaria con il voto favorevole di
almeno 3/4 dei presenti aventi diritto di voto. Contestualmente l’Assemblea provvede alla
nomina di uno o più liquidatori e delibera in merito alla devoluzione del patrimonio residuo. Il
patrimonio residuo deve essere devoluto ad attività con fini di utilità sociale.
Art. 28 – Disposizioni finali
Per tutto ciò che non è espressamente previsto dal presente statuto si applicano le disposizioni
contenute nel codice civile e nelle leggi vigenti in materia, in particolare quelle relative
all’associazionismo.