INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Ultimo aggiornamento: 09/07/2026
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Specialcar – Associazione Sportiva Dilettantistica
Sede legale: Via San Paolo, 36 – 47923 Rimini (RN)
Codice Fiscale: 91100060408
Email: info.specialcar@gmail.com
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dalla
normativa vigente è possibile contattare l’Associazione ai recapiti sopra indicati, specificando
nell’oggetto della comunicazione “Privacy”.
2. A CHI SI RIVOLGE QUESTA INFORMATIVA
La presente informativa descrive le modalità con cui Specialcar ASD tratta i dati personali di soci,
aspiranti soci, utenti, partecipanti alle attività e agli eventi, persone che richiedono informazioni,
usufruiscono di servizi, convenzioni, agevolazioni o altre attività o entrano comunque in contatto con
l’Associazione.
In relazione a specifiche attività, servizi o trattamenti potranno essere fornite informazioni aggiuntive o
richiesti, quando necessario, specifici consensi o autorizzazioni.
3. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO
In relazione alle attività svolte, Specialcar ASD può trattare:
• dati identificativi e anagrafici;
• dati di contatto, quali indirizzo email e numero di telefono;
• dati necessari alla gestione del rapporto associativo e del tesseramento;
• dati relativi alla partecipazione ad attività, iniziative, manifestazioni ed eventi;
• dati amministrativi, contabili, fiscali e relativi ai pagamenti;
• dati, informazioni e documenti forniti volontariamente dall’interessato per usufruire di attività,
servizi, agevolazioni, convenzioni o altre opportunità;
• dati e documenti necessari per la gestione di specifiche richieste, pratiche, certificazioni,
riconoscimenti, quotazioni o altri servizi;
• dati relativi alle comunicazioni e ai rapporti intercorsi con l’Associazione;
• preferenze relative alla ricezione di comunicazioni informative e promozionali;
• immagini, fotografie e riprese video realizzate in occasione di attività, eventi e manifestazioni;
• dati tecnici e di navigazione raccolti attraverso il sito internet e i relativi strumenti informatici,
secondo quanto indicato nella Cookie Policy.
Specialcar ASD tratta i dati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione,
limitando la raccolta alle informazioni adeguate, pertinenti e necessarie rispetto alle finalità perseguite.
4. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
4.1 Richieste di informazioni e gestione dei contatti
I dati personali sono trattati per:
• rispondere alle richieste degli interessati;
• fornire informazioni sulle attività, sui servizi e sulle iniziative dell’Associazione;
• gestire appuntamenti e contatti;
• predisporre informazioni e proposte richieste;
• dare seguito alle richieste formulate dall’interessato.
Il trattamento è effettuato per dare seguito alla richiesta dell’interessato e, ove applicabile, per
l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
4.2 Gestione del rapporto associativo
I dati personali dei soci sono trattati per:
• gestire le domande di ammissione e l’iscrizione all’Associazione;
• amministrare il rapporto associativo;
• gestire le attività riservate ai soci;
• consentire la partecipazione alle iniziative associative;
• fornire servizi e funzionalità riservate;
• gestire eventuali aree personali e strumenti digitali;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dallo Statuto, dai regolamenti applicabili e dalla
disciplina sportiva.
Il trattamento è necessario per la gestione del rapporto associativo, per l’esecuzione delle attività
richieste dall’interessato e per l’adempimento degli obblighi legali applicabili.
4.3 Tesseramento e attività sportive
Quando necessario, i dati personali possono essere comunicati a enti, organismi e soggetti operanti
nell’ambito sportivo e associativo per consentire la gestione del tesseramento e delle attività connesse.
Specialcar ASD è affiliata a UISP, che provvede agli adempimenti di propria competenza nell’ambito
dell’ordinamento sportivo.
Il trattamento è effettuato per la gestione del rapporto associativo e del tesseramento e per
l’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa applicabile.
4.4 Gestione amministrativa, contabile e fiscale
I dati personali possono essere trattati per:
• gestione dei pagamenti;
• gestione amministrativa dell’Associazione;
• contabilità;
• adempimenti fiscali;
• rispetto degli obblighi previsti dalla normativa applicabile;
• gestione di eventuali contestazioni;
• tutela dei diritti dell’Associazione.
Il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi legali applicabili e per la gestione del rapporto
con l’interessato.
4.5 Servizi, convenzioni, agevolazioni e pratiche richieste dall’interessato
Specialcar ASD può assistere soci e interessati nella gestione di servizi, convenzioni, agevolazioni,
richieste di quotazione, pratiche di certificazione, riconoscimento e altre attività connesse alle finalità
dell’Associazione.
In alcuni casi, l’Associazione si limita a fornire all’interessato informazioni e recapiti dei soggetti che
offrono il servizio, senza comunicare loro dati personali.
In altri casi, su richiesta dell’interessato e quando necessario per dare seguito alla specifica attività o al
servizio richiesto, Specialcar ASD può raccogliere e trasmettere i dati personali, le informazioni e la
documentazione strettamente necessari ai soggetti coinvolti nella gestione della pratica.
Tali soggetti possono comprendere, a titolo esemplificativo, enti e organismi di affiliazione, federazioni,
club, enti certificatori, soggetti convenzionati, partner, professionisti, intermediari, agenzie, compagnie
e altri soggetti necessari alla gestione o al completamento dell’attività richiesta.
La comunicazione dei dati avviene esclusivamente nella misura necessaria per dare seguito alla
richiesta dell’interessato.
I soggetti che ricevono i dati personali possono trattarli, in relazione al ruolo concretamente svolto, in
qualità di autonomi titolari del trattamento, responsabili del trattamento o secondo il diverso ruolo
previsto dalla normativa applicabile.
Quando previsto, i soggetti coinvolti forniscono all’interessato la propria informativa sul trattamento
dei dati personali.
Ulteriori informazioni sui destinatari dei dati possono essere richieste al Titolare del trattamento.
4.6 Comunicazioni relative alle attività e ai servizi richiesti
L’Associazione può utilizzare i recapiti forniti dall’interessato, compresi email, telefono e servizi di
messaggistica, per comunicazioni necessarie alla gestione:
• delle richieste;
• del rapporto associativo;
• del tesseramento;
• delle attività e degli eventi ai quali l’interessato partecipa;
• dei servizi richiesti;
• delle convenzioni e delle agevolazioni richieste;
• delle pratiche gestite su richiesta dell’interessato;
• delle comunicazioni organizzative e di servizio.
Tali comunicazioni sono distinte dalle comunicazioni di natura promozionale.
4.7 Comunicazioni informative e promozionali
Previo consenso dell’interessato, quando richiesto dalla normativa applicabile, Specialcar ASD può
utilizzare i recapiti forniti per inviare informazioni e comunicazioni relative a:
• attività dell’Associazione;
• eventi e manifestazioni;
• iniziative;
• servizi;
• opportunità;
• agevolazioni;
• convenzioni;
• proposte e comunicazioni promozionali.
Le comunicazioni possono essere inviate tramite email, telefono, SMS, servizi di messaggistica e altri
strumenti di comunicazione elettronica.
Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del
trattamento effettuato prima della revoca.
Il mancato consenso non impedisce di richiedere informazioni, associarsi o usufruire delle attività e dei
servizi dell’Associazione.
4.8 Fotografie e riprese video
In occasione di attività, eventi e manifestazioni organizzati o promossi dall’Associazione possono
essere realizzate fotografie e riprese video, comprese immagini panoramiche, di gruppo e, quando
appropriato, immagini nelle quali le persone siano riconoscibili.
Le immagini possono essere utilizzate, nel rispetto della normativa applicabile, per:
• documentare le attività dell’Associazione;
• raccontare eventi e manifestazioni;
• comunicare e promuovere le attività associative;
• pubblicare contenuti sul sito internet, sui social network e sugli altri canali di comunicazione
dell’Associazione;
• realizzare materiali informativi e promozionali;
• conservare memoria e documentazione storica delle attività associative.
Quando la normativa o le caratteristiche dello specifico utilizzo lo richiedano, Specialcar ASD
acquisisce uno specifico consenso o autorizzazione dell’interessato.
Per le immagini di soggetti minorenni vengono adottate specifiche cautele e, quando necessario,
richieste le autorizzazioni di chi esercita la responsabilità genitoriale.
4.9 Sicurezza e tutela dei diritti
I dati personali possono essere trattati per:
• prevenire abusi e utilizzi illeciti;
• garantire la sicurezza dei sistemi e delle informazioni;
• proteggere il patrimonio e le attività dell’Associazione;
• tutelare i diritti e gli interessi dell’Associazione e di terzi;
• accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Il trattamento è effettuato sulla base degli obblighi legali applicabili e, ove pertinente, del legittimo
interesse del Titolare.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SICUREZZA
I dati personali sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici secondo i principi previsti
dalla normativa applicabile.
Specialcar ASD adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati
personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione, divulgazione o utilizzo illecito.
I dati possono essere conservati attraverso sistemi informatici, servizi cloud, sistemi di archiviazione,
backup e altri strumenti tecnologici utilizzati dall’Associazione.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente alle persone autorizzate e ai soggetti che ne abbiano
necessità in relazione alle attività svolte.
6. DESTINATARI DEI DATI
Nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa, i dati personali possono essere trattati o
comunicati a:
• persone autorizzate dall’Associazione;
• collaboratori e soggetti che supportano le attività associative;
• consulenti amministrativi, fiscali, contabili e legali;
• enti di promozione sportiva, organismi ed enti competenti in materia sportiva;
• soggetti necessari alla gestione del tesseramento e delle attività associative;
• istituti di pagamento e soggetti coinvolti nella gestione delle transazioni;
• fornitori di servizi informatici;
• fornitori di servizi cloud, archiviazione, backup e continuità operativa;
• fornitori di software, piattaforme e applicazioni;
• fornitori di servizi di posta elettronica, comunicazione e messaggistica;
• fornitori di servizi relativi al sito internet e ai canali digitali;
• enti e organismi di affiliazione, federazioni, club, enti certificatori, soggetti convenzionati,
partner, professionisti, intermediari, agenzie, compagnie e altri soggetti coinvolti nella gestione
dei servizi, delle convenzioni, delle agevolazioni e delle pratiche richieste dall’interessato;
• autorità, enti pubblici e altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
I fornitori che trattano dati personali per conto dell’Associazione sono nominati, quando previsto,
Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.
Altri soggetti possono trattare i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Ulteriori informazioni sui destinatari dei dati e sui Responsabili del trattamento possono essere
richieste al Titolare.
7. SOCIAL NETWORK E SERVIZI DI COMUNICAZIONE
Specialcar ASD utilizza social network, piattaforme online e servizi di messaggistica per comunicare
con soci, utenti e interessati e per informare, documentare e promuovere le proprie attività.
Quando l’interessato interagisce direttamente con tali piattaforme e servizi, i relativi fornitori possono
trattare dati personali secondo le proprie condizioni e informative privacy.
L’utilizzo di tali servizi può comportare trattamenti effettuati anche da soggetti stabiliti al di fuori dello
Spazio Economico Europeo.
8. SITO INTERNET E COOKIE
Il sito internet dell’Associazione può raccogliere dati tecnici e di navigazione e utilizzare cookie o
tecnologie analoghe.
Le informazioni specifiche relative agli strumenti utilizzati, ai cookie, alle finalità del trattamento e alle
relative modalità di gestione sono indicate nella Cookie Policy del sito.
9. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI
L’utilizzo di fornitori di servizi tecnologici, cloud, comunicazione, social network e piattaforme
informatiche può comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di
fuori dello Spazio Economico Europeo.
Quando previsto dalla normativa, tali trasferimenti avvengono sulla base di una decisione di
adeguatezza della Commissione Europea o mediante l’adozione delle altre garanzie previste dal
GDPR, comprese le clausole contrattuali standard o altri strumenti giuridici applicabili.
10. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali
sono stati raccolti e, successivamente, per gli eventuali periodi previsti dalla normativa applicabile o
necessari alla tutela dei diritti dell’Associazione.
In particolare:
• i dati delle persone che richiedono informazioni o entrano in contatto con l’Associazione senza
successivamente instaurare un rapporto associativo sono conservati, di norma, per un massimo
di 12 mesi dall’ultimo contatto significativo;
• i dati relativi ai soci sono conservati per tutta la durata del rapporto associativo e
successivamente per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi normativi,
amministrativi, fiscali e contabili e alla tutela dei diritti dell’Associazione;
• la documentazione rilevante relativa al rapporto associativo può essere conservata, come
criterio organizzativo generale, fino a 10 anni dalla cessazione del rapporto, salvo differenti
obblighi normativi o specifiche esigenze di tutela;
• la documentazione amministrativa, fiscale e contabile è conservata per i periodi previsti dalla
normativa applicabile;
• i dati e la documentazione relativi a servizi, convenzioni, agevolazioni e pratiche richieste
dall’interessato sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e,
successivamente, per il periodo previsto dalla normativa applicabile o necessario a
documentare l’attività svolta e tutelare i diritti dell’Associazione e dell’interessato;
• i dati trattati per finalità promozionali sono conservati fino alla revoca del consenso o
all’opposizione dell’interessato e sono sottoposti a verifiche periodiche circa la persistenza
dell’interesse e la necessità del trattamento;
• le fotografie e le riprese video possono essere conservate per il periodo compatibile con le
finalità informative, promozionali, documentali e di archivio storico perseguite
dall’Associazione, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati.
I dati cancellati dai sistemi operativi possono permanere temporaneamente nei sistemi di backup fino
alla loro naturale sovrascrittura o cancellazione secondo i cicli tecnici adottati.
11. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati necessari alla gestione delle richieste, del rapporto associativo, del
tesseramento, delle attività, dei servizi e degli obblighi previsti dalla legge è necessario per consentire
all’Associazione di svolgere le relative attività.
Il mancato conferimento dei dati strettamente necessari può comportare l’impossibilità di dare seguito
alla richiesta, instaurare o gestire il rapporto associativo o fornire lo specifico servizio richiesto.
Il conferimento dei dati e del consenso per finalità promozionali è facoltativo.
12. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
Specialcar ASD non utilizza i dati personali per adottare decisioni basate unicamente su trattamenti
automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato ai sensi
dell’articolo 22 del GDPR.
13. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nei casi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile, l’interessato ha il diritto di:
• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• ottenere l’accesso ai propri dati personali;
• chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti;
• chiedere la cancellazione dei dati;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento;
• ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e
richiederne la trasmissione a un altro titolare, quando ricorrono i presupposti previsti dalla
normativa;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento sia basato sul consenso,
senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a:
info.specialcar@gmail.com
specificando nell’oggetto della comunicazione “Privacy”.
14. RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora
ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.
Maggiori informazioni sono disponibili sul sito ufficiale del Garante per la protezione dei dati
personali.
15. AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA
La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, organizzative,
tecnologiche o relative alle attività e ai servizi dell’Associazione.
La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso il sito internet o gli altri canali utilizzati
dall’Associazione.
Ultimo aggiornamento: 09/07/2026